jueves, 1 de mayo de 2008
D. GESTION DOCUMENTAL
ESTRUCTURA DE ARCHIVO
En la Red de Salud Ladera la estructura del archivo es la siguiente: Gerencia, Comité de Archivo, Jefe de Gestión Documental y Auxiliares de Archivo.
Comité de Archivo
Creado como órgano asesor de la Gerencia mediante Acuerdo 012 del 22 de diciembre de 2004, de acuerdo con lo establecido por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 12 del 18 octubre de 1995.
Jefe de Gestion Documental
Está encargado de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo, además de su organización y conservación, manejo de los documentos, distribución interna y externa, documentos recibidos o generados por él, la administración del sistema de correo, así como la prestación de servicios archivísticos, entre otras. Las funciones son:
Proponer el plan de selección, transferencia y eliminación de documentos para presentarlo al Subgerencia Administrativa Financiera y facilitar los mecanismos para que sea efectivo de acuerdo con los criterios de la TRD.
Proponer el plan para la conservación de documentos.
Rendir y evaluar el informe de atención al público, actividades programas y proyectos desarrollados durante el período ante el superior inmediato y proponer mecanismos para optimizar esta labor.
Proponer el plan de capacitación para el recurso humano de su área.
Sugerir las políticas, planes y programas para la selección, eliminación, transferencia, conservación y limpieza anual de archivos de gestión, central e histórico y verificar su cumplimiento conforme a la TRD y demás normas legales.
Responder por el correcto manejo de recursos del archivo central e histórico.
Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el óptimo funcionamiento del archivo central e histórico.
Recibir, organizar y clasificar los archivos por año, conforme a los criterios de la TRD y las normas técnicas de manejo de archivos.
Recibir los archivos de las diferentes dependencias.
Revisar los listados enviados por las dependencias.
Organizar los archivos por años y por dependencia.
Facilitar la consulta de los documentos que reposan en el archivo central e histórico.
Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para optimizar las funciones y actividades propias de su área en concordancia con los planes y programas de la empresa.
Rendir informe anual, o cuando así sea requerido, de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el período.
Hacer un plan de capacitación anual para el recurso humano de su área y presentarlo a su superior inmediato.
Administrar, controlar y custodiar los bienes y el recurso humano asignado para el cumplimiento de sus funciones.
En la Red de Salud Ladera la estructura del archivo es la siguiente: Gerencia, Comité de Archivo, Jefe de Gestión Documental y Auxiliares de Archivo.
Comité de Archivo
Creado como órgano asesor de la Gerencia mediante Acuerdo 012 del 22 de diciembre de 2004, de acuerdo con lo establecido por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 12 del 18 octubre de 1995.
Jefe de Gestion Documental
Está encargado de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo, además de su organización y conservación, manejo de los documentos, distribución interna y externa, documentos recibidos o generados por él, la administración del sistema de correo, así como la prestación de servicios archivísticos, entre otras. Las funciones son:
Proponer el plan de selección, transferencia y eliminación de documentos para presentarlo al Subgerencia Administrativa Financiera y facilitar los mecanismos para que sea efectivo de acuerdo con los criterios de la TRD.
Proponer el plan para la conservación de documentos.
Rendir y evaluar el informe de atención al público, actividades programas y proyectos desarrollados durante el período ante el superior inmediato y proponer mecanismos para optimizar esta labor.
Proponer el plan de capacitación para el recurso humano de su área.
Sugerir las políticas, planes y programas para la selección, eliminación, transferencia, conservación y limpieza anual de archivos de gestión, central e histórico y verificar su cumplimiento conforme a la TRD y demás normas legales.
Responder por el correcto manejo de recursos del archivo central e histórico.
Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el óptimo funcionamiento del archivo central e histórico.
Recibir, organizar y clasificar los archivos por año, conforme a los criterios de la TRD y las normas técnicas de manejo de archivos.
Recibir los archivos de las diferentes dependencias.
Revisar los listados enviados por las dependencias.
Organizar los archivos por años y por dependencia.
Facilitar la consulta de los documentos que reposan en el archivo central e histórico.
Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para optimizar las funciones y actividades propias de su área en concordancia con los planes y programas de la empresa.
Rendir informe anual, o cuando así sea requerido, de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el período.
Hacer un plan de capacitación anual para el recurso humano de su área y presentarlo a su superior inmediato.
Administrar, controlar y custodiar los bienes y el recurso humano asignado para el cumplimiento de sus funciones.
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